معرفی ۶ افزونه مدیریت پروژه برای وردپرس

همواره مدیریت پروژه یکی از کارهای سنگینی بوده که در عرصهٔ رایانه، نرم افزارهای مختلفی این بار را به دوش کشیده اند و کار ما را راحت کردند. مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی، سازماندهی، انظباط برای دنبال کردن رویه ها و سیاست ها برای اطمینان از اینکه مطمئن شویم کارها کاملاً مطابق با ضرب العجل های تعیین شده هستند، می باشد. برای انجام این کارها باید چندین نفر را در قالب یک گروه به کار گرفت. بررسی های کنترل کیفیت توسط مدیر پروژه سبب می‌گردد تا اطمینان داشته باشیم که استانداردهای خاصی رعایت می‌شوند. وردپرس راه‌حل‌هایی را ارائه کرده است که بتوان پروژه‌ها را از درون خودِ پیشخوان کنترل کرد. ما در اینجا ۶ تا از افزونه‌های مدیریت پروژه را معرفی کردیم که می‌توانند در انجام پروژه‌های شما نقش مفیدی را ایفا کنند.

پس مستقیم سراغ معرفی ۶ افزونه مدیریت پروژه وردپرس خواهیم رفت.

WP Project Manager

از افزونه های رایگان مدیریت پروژه برای وردپرس WP Project Manager است که توسط یک تیم تقریباً بزرگ توسعه داده می شود. این افزونه ما را از مراجعه به یک سرویس خارجیِ دیگر برای مدیریت پروژه‌های مان بی نیاز می کند.

WP Project Manager

برخی از امکانات نسخه رایگان WP Project Manager شامل موارد زیر می گردد:

به راحتی از داخل پیشخوان وردپرس امکان افزودن پروژه وجود دارد.
امکان هکاری با اعضای تیم بر اساس نقش کاربری آنها
نمایش پیش نمایشی از وضعیت کلی پروژه به همراه تقویم
شما نقش ها را کنترل می کنید و مدیران، همکاران و مشتریان را تعیین می کنید.
تعیین محدودیت برای نمایش پروژه‌ها به افراد خاص
نمایش وضعیت پروژه‌های جاری
ردگیری مراحل برجستهٔ پروژه
بایگانی پروژه های تکمیل شده
نمایش تمامی اسناد مرتبط با یک پروژه در یک جا

نمایی از پیشخوان WP Project Manager

افزونه WP Project Manager یک نسخهٔ حرفه ای هم دارد که دارای قابلیت های بیشتری از قبیل بی‌نهایت کاربر و پروژهٔ قابلیت تعریف شدن دارد.

CQPIM WordPress Project Management

این یکی از افزونه های حرفه ای و پولی مدیریت پروژه برای وردپرس است که تنها بر روی سایت CodeCanyon عرضه می شود. افزونه در ابتدا برای شرکت in-house تولید شد که نیازهای مشتریان خودش را پاسخ‌گو باشد. اما بعداً تصمیم بر آن گرفته شد که در نبود افزونه های مدیریت پروژه برای وردپرس به صورت عمومی عرضه گردد.

CQPIM WordPress Project Management

این افزونه طوری طراحی شده است که همه بتواند از آن استفاده کنند؛ از یک آزادکار گرفته تا شرکت‌های بزرگ! که بدون ترک پیشخوان بتوان پروژه ها را به طور کامل مدیریت نمود. از جمله مهم ترین ویژگی های آن بدین قرار است:

دارای تنظیمات، کنترل پنل و کنترل جریان قوی
پیشخوان مشتری جدای از آنجایی که آنها می توانند از آنجا اعضای تیم‌شان را اضافه نمایند.
هشدارهای پیشخوان برای نقل قول، پروژه ها، صورت حساب‌ها، تیکت‌های پشتیبانی و …
خط زمان، وظایف و اسناد
مظنه‌ها و بخش‌های برآوردی با امکانات بسیار
قالب های پروژه با مدیریت وظایفت و نوار پیشرفت وظایف
امکان پشتیانی از تیکت

نمایی از CQPIM WordPress Project Management

چیزهای بیشتری راجع به امکانات این افزونه می توان گفت. که فروش بیش از هزار عددی از آن دلیل بر این ادعا است.

یک آموزش جذاب دیگه! جلسه ۲۴ : افزودن کاربر در وردپرس

Project Manager by UpStream

UpStream نام افزونه ای است که شما توسط آن می‌توانید هر نوع پروژه‌ای را، از داخل سایت وردپرس مدیریت کنید. مشتریان شما می توانند پیشرفت پروژه را از طریق نمایی که در قسمت جلویی سایت وجود دارد، رهگیری کنند.

Project Manager by UpStream

مهم ترین ویژگی های UpStream از قبیل:

پیشرفت شمار و وظایف؛ که می‌توانند به همدیگر پیوند بخورند.
امکان بارگذاری سند و فایل
ردگیری عیب‌ها
پیگیری پیشرفت خودکار
موضوعات قابل بحث
حساب کاربری مشتری به همراه جزئیات تماس و زمینه‌های سفارشی
نقش‌های کاربری برای مدیران و کاربران (برای این کار نیازی به افزونهٔ اضافی نیست)
قابلیت سفارشی‌سازی پوستهٔ جلویی سایت (Front End)
کاملاً سازگار با قابلیت توسعه

نمایی از Project Manager by UpStream

این افزونه یک نسخهٔ حرفه‌ای هم دارد که امکاناتی از قبیل امکان ویرایش در قسمت جلویی یا همان Front End سایت از جملهٔ آنها است.

Kanban Boards for WordPress

افزونه بعدی برای مدیریت پروژه روی وردپرس Kanban boards نام دارد که بیشتر برای مدیریت پروژه‌های سریع و چابک مفید است. همچنین خیلی شبیه به Trello است. با استفاده از آن می‌توان فروش‌ها را پیگیری کرد و تقویم های ویرایشی و دیگر امکانات مفید دیگر را داشت. همچنین سازگاری کامل با افزونه‌های دیگر وردپرس از جمله such as Gravity Forms و Ninja Forms را دارد.

Kanban Boards for WordPress

برخی از مهم‌ترین قابلیت های افزونهٔ Kanban Boards for WordPress موارد زیر هستند:

پشتیبانی از وردپرس چند سایته
وظایف می توانند به اعضای تیم واگذار شوند.
امکان گروه بندی وظایف در پروژه ها
بهینه شده برای گوشی های هوشمند
مدیریت جواز دسترسی کاربران
پشتیبانی چند زبانه
ویرایش درجا
نمای سفارشی برای علامت گذاری

نمایی از پیشخوان Kanban Boards for WordPress

همانند دیگر افزونه‌هایی که در بالا مشخصات‌شان را ذکر کردیم، این یکی هم دارای یک نسخهٔ حرفه ای و پیشرفته است که به صورت تجاری و پولی عرضه می‌گردد. که در این نسخه امکان چندین بورد، مدیریت حرفه‌ای کاربران، توضیحات وظیفه‌ها، رنگبندی وظیفه‌ها، الحاقیه‌های وظیفه‌ها و حتی هشدارها را می توان داشت.

Project Panorama

افزونه Project Panorama یک افزونه ارتباطی و مدیریت پروژه دیگر است که برای وردپرس نوشته شده است که مشتریان و تیم کاری را در جریان نگه می‌دارد. مهم‌ترین وجه تمایز این افزونه در قابلیت بصری سازی آن است. اینکه با یک نگاه بتوان میزان پیشرفت کل پروژه را متوجه شد و یا استفاده از نمودارهای زیبا و ساده که بتوانید با آنها به راحتی ضرب العجل‌های تعیین شده را دنبال کنید.

Project Panorama

برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های Project Panorama را در ادامه ذکر خواهیم کرد.

تعیین تاریخ شروع و پایان
درون سازی پروژه ها درون قالب وردپرس
شما قادر به ایجاد نقاط عطف بسیاری برای هر پروژه هستید و برای هر کدام عنوان توضیحات تعیین نمایید. حالا تمامی این داده ها به صورت نموداری با یک نگاه قابل دستیابی اند.
با تنظیم دقیق دسته بندی های پروژه ها، نوع پروژهٔ سفارشی را خودتان می‌توانید تعیین کنید. پس به راحتی آنهایی که نزدیک به خواست تان هستند را قادرید فیلتر کنید.
پروژه های خودتان را با شرکای خود به بحث و مباحثه بگذارید.
اگر چندین پروژه را تا به حال ایجاد کرده باشید و حالا افزونه به شما برای ایجاد پروژهٔ جدید استفاده از ابزار کپیِ کامل از پروژه‌های قبلی را می‌دهد. که کار شما را ساده کرده و از گذاشتن زمان برای انجام تنظیمات اضافی شما را بی نیاز می کند.

یک آموزش جذاب دیگه! نقش کاربران وردپرس

صفحهٔ اصلی افزونه در پیشخوان وردپرس هم نمایی زیبا دارد!

نمایی از پیشخوان Project Panorama

برای کسانی که احتیاج به امکانات بیشتر، مثل تعیین فازهای پروژه، امکان بارگذاری و ذخیره سازی اسناد، حفاظت از پروژه ها با استفاده از رمز عبور و تنظیم پروتکل‌های امنیتی دارند، نسخه حرفه ای این افزونه پیشنهاد می گردد.

Smarty Pants Client Project & Document Manager

یکی دیگر از افزونه‌های پرقدرت مدیریت پروژه وردپرس Smarty Pants نام دارد. توسعه دهندگان این افزونه، تمامی قابلیت‌های آن را به دو بخش گروه کاربری یکی برای مدیریت و دیگری برای کاربران تقسیم بندی کردند.

Smarty Pants Client Project & Document Manager

به عنوان مدیر شما روی تمامی قسمت ها دسترسی کاملی دارید. شما می‌توانید روی هر پروژه یا برای هر کاربر فایل بارگذاری کنید و یک پیش نمایشی از ۵۰ تا ارسالی های اخیر کاربران مطلع شوید. همچنین می توانید کارمند، تامین کنندگان، فروشنده، قراردادهای فرعی و شریک اضافه نمایید. کاربران در تمامی سطوح بسته به میزان جواز دسترسی‌ای که دارند می توانند پروژه ایجاد نمایند. کاربران هم می توانند فایل بارگذاری کنند، یا حذف کنند و یا از بین آنهایی که بارگذاری شده اند جستجو نمایند. همچنین می‌توانند آنها را تغییر نام دهند.

افزونه‌ Smarty Pants دارای یک نسخه حرفه ای و پولی با امکانات زیر هم هست:

جستجوی برچسب
مدیریت دسته ها
اطلاع رسانی های سفارشی
پاک سازی خودکار فایل ها
ساخت فیلدهای فرم خودتان
کدهای کوتاه حرفه ای
گروه هایی که کاربران ایجاد کرده اند
نمایش بندانگشتی

جمع بندی

چه از افزونه های ساده و رایگان برای مدیریت پروژه روی وردپرس استفاده کنید، چه از نسخه های حرفه ای آنها، به هر حال امکاناتی برای مدیریت پروژه ها، مشتری ها، فروشنده ها و تامین کننده ها در اختیار شما قرار خواهد گرفت که بهترین آنها طبیعتاً آنهایی هستند که به راحتی با محیط وردپرس و قالب آن یکپارچه سازی شوند. اگر احساس می کنید نکته ای هست که باید آن را در این مقاله ذکر کنیم، از بخش دیدگاه های این صفحه آن را با ما در میان بگذارید.